1.一切都可以归结为选择;
2.简化可以归结为两个步骤:
(1)抓住重点;
(2)舍弃其他。
3.每次只达到一个目标。
4.“简单高效“的六大原则:
(1)自我设限;
(2)抓住重点;
(3)化繁为简;
(4)集中精力;
(5)养成习惯;
(6)小处着手。
5.原则一:由于设定了限制,我们必须抓住重点。无论做什么事,你都得学会设限。
6.原则二:通过抓住重点,我们用最少的资源得到了最多的回报。抓住重点能让你节省时间和精力,做到事半功倍。
7.确定最大回报任务的方法:
(1)审视任务清单;
(2)从制定目标入手。
8.自我设限的方法:
(1)分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额;
(2)做一个星期的试验,看看这个限额适不适合自己。
(3)如果不适合你,就调整到你觉得合适的水平,然后再试验一个星期左右;
(4)继续调整,知道找到适合你的限额,知道把它变成习惯。
9.首先问自己:哪些事情是最重要的。
10.问一些问题,帮助自己做出取舍:
(1)你的价值观是什么?
(2)你的目标是什么?
(3)你热爱什么?
(4)你觉得什么最重要?
(5)哪项任务能带来最大的回报?
(6)哪项任务能带来最长远的回报?
(7)“需要”还是“想要”?
(8)删除无关紧要的东西;
(9)继续删除。
11.年度目标:每年年初,我们都会自信满满地制定许多目标。这些目标不一定都能实现,原因是我们定的目标太多了。
12.财务状况:就这一点来看,“需要”还是 “想要”的问题最重要,那几个关于目标和价值观的问题也同样重要。如果能把消费跟自己的价值观和目标联系起来,就能避免很多无关紧要的开支,个人财务状况也会发生好转。
13.集中精力做手头的任务,而不是一心多用,你就会更有效率。专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力。
14.专注是提高效率的最佳工具。
15.决定你是否能实现目标、养成习惯的关键因素,不是自律、回报、意志力、甚至不是动力,而是专注。如果你集中精力,专注于一个目标或习惯,通常都会取得成功。如果你无法集中精力,那就不可能实现目标,除非这个目标非常简单,无论如何都能实现。事情就是这么简单。
16.专注于当下。专注于当下好处多多,它有助于减轻压力、提高效率,让你充分享受生活。
17.人们在主动发起挑战,而不是盲目应对挑战的时候,往往能获取最大的快乐。先找到你爱做的事,接下来就是排除杂念,专注于手头的任务。
18.专注于积极的方面。
19.我强烈建议一次只做一件件事,同一时刻只专注于一项任务,尽可能简化工作流程。
20.怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?
(1)每天早上起床第一件事,就是做心中的头等要务。在做完这件事之前,别的事情都不要做。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等药物”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。
(2)做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。
(3)如果你特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸 几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。
(4)如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里。然后,再回到手头的工作上来。
(5)完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。
(6)有时,中途插进来的任务特别紧急,不能等手头的事做完再处理。
(7)时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下。走出户外,欣赏大自然,让自己保持清醒、理智。
21.每次花上一个月时间,专心养成一种新习惯。
22.为了确保取得成功,养成新习惯需要从小处着手。
23.小处着手可以让你集中精力。
24.小处着手可以让你的精力和热情更持久。
25.循序渐进的改变更持久。
26.要想实现目标,就得投入大量的精力和注意力,还得充满动力。
27.我们要限制项目数量,从而提高办事效率。
28.“唯一目标”体系其实很简单:一次只专注于一个目标,从而提高效率。你可以把“唯一目标”分解成若干个具体步骤,一次只专注于一个次级目标。
29.我还建议你选择需要花半年到一年才能实现的目标。如果目标要一年多才实现,你就很难集中精力,会觉得不堪重负,如果目标不到半年就能实现,它或许就不值得你付出这么多努力。
30.唯一目标体系:
(1)选择一个目标;
(2)分解成次级目标;
(3)本周目标。每个星期都要制定本周目标,让自己离实现目标更进一步;
(4)每日目标。每天都要做一件事,让自己离本周目标更近一步。
31.这个“唯一目标”体系能让你专注于实现目标,每天都离它更进一步。这能避免你精力分散,促使你全神贯注,努力实现终极目标。
32.每天都选择能让你离目标更近一步的任务。
33.我把“根据终极目标选择一项需要完成的任务”纳入了每天早晨的常规活动。养成习惯之后,我每天都会自然而然地这么做。
34.每天一早就开始做“头等要务”做完之前先不管别的事。
35.把大任务分解成一小时内能完成的小任务。小任务总比大任务好。
36.不要安排预约。
37.如果你的日程安排很灵活,你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是:弄清任务优先次序。
38.弄清优先次序后,接下来最关键的就是专注,我强烈建议你一次只专注一件事。
39.删减任务,只关注投入产出比高的任务。
40.你的任务越少,就月不需要费神安排先后次序。如果只关注投入产出比最高的任务,你就会更轻松,也更高效。你只需要用到最简单的工具,压力自然会减少。我认为,这就是成功的关键。
41.每天的小任务尽量做到批量处理。
42.固定时间做某些事,避免浪费时间。
43.你每天要浏览很多个博客?把它们都放进聚合器,只要看推送信息就行,不用再查看二十五个不同的地址了。
44.限制查邮件的时间(限制看网站流量的时间)。
45.避免一大早就查邮件(避免一大早查流量,看微信)
46.互联网是吞噬工作效率的黑洞。如果我们听之任之,它甚至可能主宰我们的生活。
47.限制上网浪费时间的步骤:
(1)觉察。这是限制上网的关键;弄清哪些网站是自己的时间杀手;
(2)警醒:制定计划。你需要有意识的制订上网计划,而不是随时随地想上网就上网,忘乎所以,只顾玩乐。
(3)专注:学会断网工作。先手机资料,再集中处理。
(4)自律:避免分心。
48.减少承诺,下定决心,对别人说“不”。
49.把最重要的四五项承诺列成简短清单。
50.如果我们总为别人着想,就没时间做自己的事了。
51.每当别人提出要求,你回答“好的”时,你背负的承诺就会增加一个。
52.挤出时间做喜欢做的事。
(1)把所有你想要做、喜欢做、愿意花时间做的事情列成清单。如果可能的话,把清单内容压缩到四五项。这就是你的简短清单,其中包括你看来最重要的事。
(2)尽可能把其他的事情从生活中删除。
(3)合理安排闲暇时间,挤出时间做简短清单上的事。
53.如果你能许下承诺,少做无关紧要的事,挤出时间做自己爱做的事,你就能拥有自己想要的生活。你要做的,就是为自己的简短清单许下承诺。
54.在任务和任务之间留出缓冲期。
55.尽可能删减待办事项清单。
56.放慢速度,享受做事的过程。
57.每次只做一项任务。我的口头禅就是:一次只做一件事,要做就做到最好。
58.消除压力。找到生活中压力的源头,设法消除它。
59.留出独处的时间。
60.什么也不做。有时候,什么也不做,把要做的事统统都忘掉,其实也挺好,忙里偷闲其实没什么大不了的。
61.每天制造小乐趣。
62.练习活在当下。
63.挤出时间。早起床,少看电视,每天只查一次邮件,每天少做一件事。
64.打造属于自己的晨间常规活动。
(1)为接下来的一天做好准备,制定当天的目标。
(2)锻炼、阅读、写作或者平时无暇顾及的事。
(3)做一些让自己愉快、平静、放松的事。
65.打造常规活动的关键步骤如下:
(1)高度关注;
(2)给与奖励;
(3)进度记录。
66.干净整洁的桌面有两大好处:
(1)让你高度专注;
(2)让你内心平静。太多视觉上的干扰会让人压力倍增。把桌面清理干净,将杂物一扫而光,你的压力自然会减少。
67.简化办公区域:
(1)如果桌面上或桌子周围有很多文件袋或文件堆,用前面提到的方法将它们逐一清除;
(2)把让人分心的小摆设、海报、照片统统丢掉。
(3)一口气把架子或抽屉里的东西全部搬出来,一次只清理一个架子或抽屉。
(4)整理杂物堆,每次拿起一件东西迅速做出决定。
(5)清理文件时不要手下留情,除非它特别重要。
68.最能让我心平气和的东西,就是一个干净整洁的家。
69.简洁的家居环境有如下好处:
(1)缓解压力;
(2)更有吸引力;
(3)更容易打扫。
70.避免杂物堆积的小建议:
(1)给每件东西指定位置,不厌其烦地将其归位。
(2)定期清理杂物,写进日程安排。
(3)抑制“想要更多”的欲望。
(4)三十天清单。想购买某件物品时 写到清单上,满30天后才能购买。
(5)改变习惯。
71.放慢速度,适应慢节奏的生活。我们的身体和心灵更适应慢节奏的生活。只有学会放慢速度,你才能过得快乐,才可能提高效率。
72.缓慢专注。
73.注意力是我们最宝贵的财富。只有注意力高度集中,梦想才可能成真,项目才可能完成。不幸的是,由于生活节奏太快,我们的注意力随时都可能分成无数碎片。我们的关注点不停的从一件事切换到另一件事,然后再切换回来,就这样循环往复。结果,没有一件事得到了我们足够的关注。
74.缓慢工作方式:
(1)选择你喜欢的工作;
(2)选择重要的任务;
(3)确保任务有挑战性,但又不会太难;
(4)寻找精力最旺盛的安静时段;
(5)排除杂念,集中精力;
(6)尽情享受;
(7)坚持练习;
(8)获得成就感。
75.找到动力,是一切目标实现的基石。
76.从一开始就激励自己的八种方式:
(1)小处着手;
(2)唯一目标;
(3)审视动力;
(4)极度渴望;
(5)公之于众;
(6)激情洋溢;
(7)积累期待;
(8)打印张贴。
77.痛苦挣扎时保持动力的二十种方式:
(1)自我设限。不要想做多少就做多少,只允许自己发挥五到七成实力;
(2)迈出第一步;
(3)负起责任;
(4)摒弃消极念头,用积极的想法取而代之;
(5)多想好处;
(6)找回激情;
(7)读相关文章;
(8)寻找志同道合的朋友;
(9)读激励人心的故事;
(10)将小小的成功积累起来;
(11)熬过低潮;
(12)寻求支持;
(13)记录进度;
(14)经常奖励自己;
(15)制定小目标;
(16)请教练或报班;
(17)不能连续中断两天;
(18)发挥想象;
(19)觉察并战胜“放弃”的冲动;
(20)找回乐趣。
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